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telkos:2020-05-23-19-00-plenum

Plenum 23.05.2020 Tagesordnung & Protokoll

Anfang: 19:00 Uhr Ort: mumble.chaos.jetzt https://wiki.chaos.jetzt/howtomumble

Protokoll: scammo
Redeleitung: n0emis

Plenumssong: https://www.youtube.com/watch?v=Y3-VTt5CMUM

0. Organisatorisches zu diesem Plenum

  • [x] Call for Moderation & Protokoll
  • [x] Verfahrensvorschlag Zeit: Maximal zwei Stunden 5 Minuten, nach der ersten Stunde: 5 Minuten Pause
    • Ja: 8; Nein: 0; Enthaltung: 2

1. Willkommen & Besprechen der TO

  • [x] Sind Neue Anwesend?
  • [x] Wenn Ja Begrüßung, kleines Howto
  • [x] Wenn Ja: Vorstellungsrunde von allen
  • [x] Gefühlsründe, kurz sagen wie es einem geht (Freiwillig)
  • [x] Topsortierung

2. Entscheidungsfindung [name=adnidor]

  • Zusammenfassung: Ohne Plenum gibt es aktuell das Problem der Legitimierung
  • AGs werden durchs Plenums legitimiert und definieren im Zuge der Legitimierung was die AG alles kann
  • Entscheidungen in AGs im Default: @room Nachricht an de AG-Channel schreiben (Matrix) und wenn es nach 24 Stunden kein Veto(Gegenstimme) gibt ist das legitimiert. Alle Entscheidungen müssen transparent im Wiki dokumentiert werden
    • AGs dürfen sich selber einen abweichenden Prozess definieren
    • Bei keinem Konsens und sollte das Thema weiter debattiert werden und notfalls ins Plenum Eskaliert wird
    • Alle AGs dürfen eigenständig Termine in den Kalender eintragen
  • Es gibt auch einzelne Wesen welche für Aktivitäten legitimiert werden z.B.: Administration. Dies geschieht über das Plenum.
  • Abstimmung zu den obigen Punkten: Ja: 12; Nein:0; Enthaltung: 2
  • Es gibt eine “Geschäftsordnung” (GO) für Chaos.Jetzt, diese ist klar dokumentiert und von Plenum abgestimmt
    • Die GO definiert klar, wie welche Prozesse und Regeln ablaufen
    • AGs können sich eine eigene GO aufsetzen, diese muss im Konsensverfahren in der AG beschlossen werden und im Wiki dokumentiert werden
    • Diese kann weder dem Plenum Rechte entziehen noch sich über entscheidung der globalen GO stellen
  • → Eine Gruppe findet sich, die diese GO ausformuliert: https://md.ctfl.space/chaos.jetzt-geschaeftsordnung
  • Re-Legimitierung von AGs:
    • Cyber-Hackspace
      • Scope: zu Plenas einzuladen/vorbereiten, externe Leute anzusprechen, Social-Media-Posts absetzen, Veranstaltungen (z.b. AmA) veranstalten
      • Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Enthaltung: 2
    • Infrastruktur
      • Scope: betriebt Dienste, dokumentiert Aktionen, neue/andere Dienste aufsetzen
      • produktiv eingesetzte Dienste können nur nach vorherigen Plenumsbeschluss abgesetzt werden
      • Wenn Kosten anfallen: der Kostenrahmen wird vom Plenum festgelegt
      • Legitimierte Menschen haben gewisse Pflichten
        • z.B. Beachtung von Datenschutzgrundlagen und genereller rechtlichen Haftung
      • Abstimmung: Ja: 13; Nein: 0; Enthaltung: 0
    • Chaos macht Hochschule
      • Scope: Kommunikation mit Hochschulen, chaos.jetzt Meinungen zu Hochschulen [haben / veröffentlichen]
      • Abstimmung: Ja: 11; Nein:0; Enthaltung: 3

3. Selbstfindung

  • AG wieder beleben? Hätten da Wesen lust zu? Nach dem Motto Vision, Mission, Values & CCC Konkretes” [name=scammo] ⇒ Verschoben auf späteres Plenum
  • Frage nach Label, Eintrag auf CCC-Webseite [name=janepie]
  • chaos.jetzt ist eine teil einer überregionale Gruppe und vereint verschiedene Interessen aus verschiedenen physikalischen Orten (das ganze wünschen wir das die CCC Satzung das abbildet)
    • Abstimmung: Ja: 4; Nein: 0; Enthaltung 10
  • chaos.jetzt hat den Anspruch die Jugendorganisation im CCC zu sein
    • Aufgabe: Junge Menschen (u25) zusammen bringen
    • Abstimmung: Ja: 11; Nein: 0; Enthaltung 1

4. Legitimation von Dingen und Positionen die am Anfang der Gründungsphase festgelegt/selbsternannt wurden.

  • Dokumentation wer welches Amt/Rechte/Account (Webseite, Große Halle, Mastodon, etc…) hat und Ansprechpartner ist.
  • Große Halle
    • Wer alles schreiben darf, ist über das chat.chaos.jetzt (Riot) interface einzusehen
    • Stand jetzt: scammo, n0emis, ruru4143, em0lar, e1mo, isa
    • Zugriff bekommt Menschen die das brauchen, durch Menschen die schon Zugriff haben. Solange sie legitime Gründe haben
  • Mastodon/Twitter
    • Personen mit Zugriff:
      • n0emis
        • Abstimmung: Ja: 10; Nein: 0; Enthaltung: 3
      • em0lar
        • Abstimmung: Ja: 10; Nein: 1; Enthaltung: 2
    • AG Social Media
      • Scope: Darf auf SM-Kanälen (Twitter/Mastodon) absetzen und auf Antworten reagieren. Ebenso darf diese AG mit anderen durch o.g. Kanäle interagieren.
      • Änderungen am Abstimmungsverfahren müssen vom Plenum abgesegnet werden
      • Abstimmung: Ja: 13; Nein: 0; Enthaltung 0
  • Infrastruktur
    • Personen mit Zugriff:
      • n0emis
        • Abstimmung: Ja 13; Nein 0; Enthaltung 0
      • em0lar
        • Abstimmung: Ja 13; Nein 0; Enthaltung 0
      • scammo (Hetzner Account)
        • Abstimmung: Ja 13; Nein 0; Enthaltung 0
      • (flemming vom ctfl flemming @ chaostreff-flensburg.de)
        • Abstimmung: Ja 7; Nein 0; Enthaltung: 6
  • E-Mail/Zammad
    • scammo
      • Abstimmung: Ja 9; Nein 0; Enthaltung 4;
    • n0emis
      • Abstimmung: Ja 10; Nein 0; Enthaltung 3
    • (flemming vom ctfl flemming @ chaostreff-flensburg.de aka flemming administriert den Server)
      • Abstimmung: Ja: 6; Nein: 0; Enthaltung: 7

Zeitliches Ende des Plenums, die TOPs werden beim nächsten Plenum weitergeführt

5. Neue Zugänge

  • E-Mail/Zammd (für Regiosprechende)

6. Strukturierung des Informationsflusses

  • Bei uns und CCC genrell strukturieren wie Informationen fließen, wie sich dinge Finden ⇒ n ⇒ n ⇒
  • früher (inaktiv) ein mailtrain-Newsletter bein ctfl
  • Aktuell: Socialmedia und #große_halle:chaos.jetzt

7. Direkte Demokratie statt respräsentative Demokratie durch AGs

  • Kritik Gruppen (AGs) bilden sich , entscheiden in den Grüppchen und stellen es lediglich vor
  • AG Entscheidungsfindung reaktivieren?
  • Sich auch mit Theorie beschäftigen. Ansonsten ist Basisdemokratie häufig ein eher leerer Begriff. [name=raketenlurch]

8. Überlegung zum wirklichen Angehen von Problemen statt sie mit technischen Lösungen zu bewerfen

  • Kritik: Wir üüberlegen wnicht wie wir mit Probleme umgehen, es wird erst zu einer technischen Lösung gegriffen bevor über das Problem dahinter diskutiert wird

9. Prozess zur Begrüßung von Neuen

  • Hängt mit Strukturierung des Informationsflusses zusammen
  • 5 Fragen von Milliways
  • aber auch: wie auf Leute zugehen, die in den Matrixchannel stolpern? Willkommensnachricht mit allen Infos oder sowas?

10. Zugriff auf die Infrastruktur. Wer soll wie Zugriff bekommen auf Infrastruktur und Daten? [name=em0lar] [name=n0emis]

  • Schon bei AG Technik angesprochen

11. Texte schreiben für die neue Website und allgemein für die Zukunft

  • Wäre cool, wenn sich da noch mehr Menschen finden würden. Dann funktioniert das besser mit Feedback und ähnlichem. Und Texte schreiben ist auch was, wo man schnell besser wird, wenn man das regelmäßig macht. Würde mich sehr freuen, wenn sich noch mehr Menschen trauen würden. [name=raketenluch]
  • [name=janepie] schreibt nicht gern, macht aber immer gern Lektorat (bekommen wir das über Git organisiert?)
    • [name=n0emis] PRs sind da super, mit der review-funktion
      • –> eben :) müssen wir nur einsetzen

12. Mailserver intensiver nutzen? [name=janepie]

  • da wir ja einen haben: wollen wir Mailadressen verteilen? Die meisten erfas geben die ja auch an ihre Mitglieder raus

13. AG Design/CI wiederbeleben [name=n0emis]

  • Bei dem Geekend gab es ein paar Menschen die sich an Logo o.ä. gemacht haben, seit dem eingeschlafen, “wir bräuchten da mal was”

14. Corona Responds [name=scammo]

  • offenes brainstorming
  • No Events

15. Selbstfindung

  • AG wieder beleben? Hätten da Wesen lust zu? Nach dem Motto Vision, Mission, Values & CCC Konkretes” [name=scammo]
telkos/2020-05-23-19-00-plenum.txt · Last modified: 2020/05/24 12:59 by adnidor