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telkos:2020-06-03-19-00-plenum
Anfang 19:00
Ende 20:59
Ort Mumble: howtomumble
Protokoll e1mo
Redeleitung Scammo

Plenumssong: https://www.youtube.com/watch?v=Y3-VTt5CMUM

0. Organisatorisches zu diesem Plenum

  • [x] Call for Moderation & Protokoll

1. Willkommen & Besprechen der TO

  • [x] Sind Neue Anwesend?
  • [x] Wenn Ja Begrüßung, kleines Howto
  • [x] Wenn Ja: Vorstellungsrunde von allen
  • [x] Gefühlsründe, kurz sagen wie es einem geht (Freiwillig)
  • [x] Topsortierung

2. Geschäftsordnung besprechen [name=adnidor]

  • Gibt ein paar offene Punkte
    • Berechtungssystem Große Halle: Rechte können bei Rechtinhabenden erfragt werden u. werden erteilt
    • Kritik: §2 “Es gibt keine formale Mitgliedschaft oder sonstige Bedingungen zur Teilnahme an Veranstaltungen und Plena.” etwas konkretisieren, verweis auf CoC
    • Vorschlag: Offline Plenars auf Treffen bei online Plenars beschließen.
    • In zugehörigem Matrix Raum drann weiter arbeiten
    • Kritikpunkte / unklares kurz ansprechen, unter die GO schreiben und zum nächsten Plenum ergebnisse vorstellen
    • Keine Online Übertragung von Offline Plenars
    • Ausschluss vom Plenum unter gegebenen Gründen oder kann das Plenum pauschal menschen ausschließen? * Meinungsbild: Ausschluss vom Plenum an bestimmte Kriterien binden. Ja: 8 | Nein: 0 | Enthaltung: 3 → AG arbeitet Kriterien aus
    • § 13 Personen bei AGs ⇒ Sind AGs abhängig von Personen oder rein eigenständig?
    • § 17 Änderungen an der GO im Wiki Tracken: Nur über Wiki-Verlauf oder mit explizitem Changelog / Diffs
  • Evtl. noch nicht diesmal beschließen?
  • (Ich werde vmtl. etwas später kommen, wäre schön wenn das nicht der erste Punkt ist ~[name=adnidor])

3. Code of Conduct

  • Importierung des Code of Conducts ins Wiki: Code of Conduct - chaos.jetzt
  • Können sich mit dem alle Identifizieren? * Wie können wir besser den CoC Komunizieren (Matrix, Events, Mumble, …)
    • In Welche Rolle sehen sich die Kontaktepersonen
      • Eher Verbindungsglied / Ansprechperson bei Problemen / Kriesen / falls Rechte nicht wahrgenommen werden können
      • Initial Kommunikative Lösungsversuche
      • Ggf. Externe Instanzen hinzuziehen (CCC Mediations / Awarenes-Teams), wenn notwendig ⇒ weiterhin Kommunikativ, weiterhin gemeinsame gütige Lösung zum Ziel
    • Generell: keine ausgebildeten Psycholog*innen, Mediator*innen ⇒ können aber gerne weiterleiten
    • Frage: was machen wenn Mediation nicht erfolgreich ist / alle mitmachen?
    • Sind alle mit den Kontaktpersonen einverstanden (janepie, scammo)
  • Abstimmung:
    • Aktuellen CoC vorschlag als aktuellen CoC nehmen (veränderung immer offen): Ja: 8 | Nein: | Enthaltung: 3
    • Kontaktpersonen: Gibt es genug Vertrauen und Rückhalt für die Kontakpersonen?
      • Janepie: Ja: 5 | Nein: | Enthaltung: 6
      • Scammo: Ja: 6 | Nein: | Enthaltung: 4
      • andere Personen die es sich prinzipiell vorstellen könnten? ⇒ Nein
  • Welche Wünsche/Veränderungsvorschläge gibt es beim Code of Conduct?
    • Vorschlag: Externe Dependencie auf Hackerethik abbauen
      • Wunsch: weitere Konkretisierung / Praxisbezug
  • Wie soll damit umgegangen werden, wenn Menschen sich nicht an den Code of Conduct halten?
    • Prozesse
      • Siehe Rolle der Kontaktpersonen
      • “Nächste Eskalationsstufe” falls keine Konsensfindung in Mediation möglich (Toleranzparadoxon das Tolleranz ggü. jedem Verhalten einzelne Stören u. am Ende ausschließt) ⇒ Sollte mit der Gruppe abgesprochen werden(!)
    • “Safe Words für Kommunikation” z.B. wenn Safe Word gesagt wird macht der gesamte Channel eine Pause, Menschen sind angehalten zu Reflektieren
  • Wie bauen wir zwischenmenschliches Vertrauen aus Gruppe auf?
  • ⇒ Arbeitskreis von Menschen die weitere Vorschläge für den CoC erarbeiten, Diskussion beim nächsten Plenum

4. Neue Zugänge

  • E-Mail/Zammad (für Regiosprechende)
    • Wenn wir neuen Leuten Zugriff geben wollen muss das über die CTFL-Admins laufen
    • TOP11 hier mit diskutieren? Keine Gegenstimmen
    • 11. Mailserver intensiver nutzen? [name=janepie]
      • da wir ja einen haben: wollen wir Mailadressen verteilen? Die meisten erfas geben die ja auch an ihre Mitglieder raus
    • Vorschlag: Nur Funktionsadressen
      • ⇒ Kein Wunsch nach pauschalen personalisierten E-Mail Adressen
    • Abstimmung
      • Wollen wir Funktionsadressen? Ja: 9 | Nein: 0 | Enthaltung: 3
      • Individuelle E-Mail Adressen? Ja: 2 | Nein: 3 | Enthaltung: 7
  • Infrastruktur, Interesse von Menschen die neu Dazu kommen wollen (Zugriff auf Infrastruktur, arbeit in Konsens mit anderen)
    • ruru4143: Ja: 5 | Nein: | Enthaltung: 7
    • e1mo: Ja: 5 | Nein: | Enthaltung: 7

5. Strukturierung des Informationsflusses

  • Wer hats eingebracht? Im Plenum hat sich keins Zuständig gefühlt. ⇒ Vertagt
  • Bei uns und CCC genrell strukturieren wie Informationen fließen, wie sich dinge Finden ⇒ n ⇒ n ⇒
  • früher (inaktiv) ein mailtrain-Newsletter bein ctfl
  • Aktuell: Socialmedia und #große_halle:chaos.jetzt

6. Direkte Demokratie statt respräsentative Demokratie durch AGs

  • Wer hats eingebracht? Im Plenum hat sich keins Zuständig gefühlt. ⇒ Vertagt
  • Kritik Gruppen (AGs) bilden sich , entscheiden in den Grüppchen und stellen es lediglich vor
  • AG Entscheidungsfindung reaktivieren?
  • Sich auch mit Theorie beschäftigen. Ansonsten ist Basisdemokratie häufig ein eher leerer Begriff. [name=raketenlurch]

7. Überlegung zum wirklichen Angehen von Problemen statt sie mit technischen Lösungen zu bewerfen

  • Wer hats eingebracht? Im Plenum hat sich keins Zuständig gefühlt. ⇒ Vertagt
  • Kritik: Wir üüberlegen wnicht wie wir mit Probleme umgehen, es wird erst zu einer technischen Lösung gegriffen bevor über das Problem dahinter diskutiert wird

8. Prozess zur Begrüßung von Neuen

  • Vorschlag: “Ich bin neu und öchte dazu kommen” Seite auf Website / im Wiki
    • Verweis auf Matrix, kurzes HowTo
    • [name=scammo] Bietet sich an HowTo für Matrix und RolOn im Wiki zu schreiben
    • Vorschlag: Channel ewige Vorstellungsrunde ([name=e1mo] erstellt)
      • Channel:
    • 5 Fragen in Raumbeschreibung / Wiki persistieren
  • Hängt mit Strukturierung des Informationsflusses zusammen
  • 5 Fragen von Milliways:
    • .5 USERNAME (command to trigger the 5 questions)
    • Greetings USERNAME and Welcome to Milliways, the Restaurant at the End of the Universe!
    • Please answer the following questions, by way of introduction:
    • 1. Who are you?
    • 2. How did you get here?
    • 3. What can Milliways do for you?
    • 4. What can you do for Milliways?
    • 5. What are you good at that isn't computers?
    • Fragen nicht als muss formulieren, als Anregungen, “nehme dir das gerne als Vorlage”
  • aber auch: wie auf Leute zugehen, die in den Matrixchannel stolpern? Willkommensnachricht mit allen Infos oder sowas?

9. Texte schreiben für die neue Website und allgemein für die Zukunft

  • Wäre cool, wenn sich da noch mehr Menschen finden würden. Dann funktioniert das besser mit Feedback und ähnlichem. Und Texte schreiben ist auch was, wo man schnell besser wird, wenn man das regelmäßig macht. Würde mich sehr freuen, wenn sich noch mehr Menschen trauen würden. [name=raketenluch]
  • https://github.com/chaos-jetzt/website_pelican
  • [name=janepie] schreibt nicht gern, macht aber immer gern Lektorat (bekommen wir das über Git organisiert?)
    • [name=n0emis] PRs sind da super, mit der review-funktion
      • –> eben :) müssen wir nur einsetzen

Ende Plenum 20:59

11. [Vorgezogen auf 4.] Mailserver intensiver nutzen? [name=janepie]

  • da wir ja einen haben: wollen wir Mailadressen verteilen? Die meisten erfas geben die ja auch an ihre Mitglieder raus

12. AG Design/CI wiederbeleben [name=n0emis]

  • Bei dem Geekend gab es ein paar Menschen die sich an Logo o.ä. gemacht haben, seit dem eingeschlafen, “wir bräuc hten da mal was”

13. Corona Responds [name=scammo]

  • offenes brainstorming
  • No Events

14. Selbstfindung

  • AG wieder beleben? Hätten da Wesen lust zu? Nach dem Motto Vision, Mission, Values & CCC Konkretes” [name=scammo]

15. Wikipflege [name=adnidor]

  • Das Wiki ist im Moment nicht sehr aktuell, wie können wir das ändern?
  • Evtl. Protokolle in Pads lassen?
telkos/2020-06-03-19-00-plenum.txt · Last modified: 2020/06/05 00:17 by e1mo